Umetna inteligenca (UI) se vse pogosteje uveljavlja kot ključno orodje za opravljanje rutinskih nalog, s čimer se bistveno olajša potek delovnega procesa. Strokovnjaki so izpostavili pet specifičnih ukazov oziroma pozivov (ang. prompts), ki uporabnikom omogočajo učinkovitejše upravljanje s časom in avtomatizacijo ponavljajočih se opravil. Ti ukazi so zasnovani tako, da digitalnim pomočnikom omogočajo natančnejše razumevanje navodil, kar vodi do kakovostnejših rezultatov brez nepotrebnega človeškega posega v vmesne faze. Pri uporabi teh orodij strokovnjaki poudarjajo pomen neposredne komunikacije. Zanimiv vidik sodobne interakcije s sistemi UI je ugotovitev, da vljudnostne fraze, kot je zahvaljevanje, ne vplivajo na kakovost odgovorov. Namesto tega se priporoča uporaba jasnih, strukturiranih in vsebinsko bogatih navodil, ki sistemu omogočijo takojšnjo izvedbo zahtevane naloge. Takšen pristop ne le poveča produktivnost, temveč tudi zmanjša možnost za nastanek napak pri interpretaciji nalog.